Zuverlässige Planung im Hintergrund.
Für entspannte und erfolgreiche Events.
Ich unterstütze dich bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen – egal, ob geschäftlich oder privat. So kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren, während ich dafür sorge, dass alles reibungslos abläuft.
Ich kann dir folgendes abnehmen:
Konzeptentwicklung
Gemeinsam entwickeln wir ein Konzept für deine Veranstaltung, das den Typ, die Zielgruppe, die Ziele und die Grundidee berücksichtigt.
Budgetierung
Ich helfe bei der Festlegung des Budgets, inklusive Schätzung der Kosten für Location, Catering, Unterhaltung, Werbung und sonstige Ausgaben.
Recherche, Auswahl & Vertragsverhandlungen
Auswahl passender Veranstaltungsorte und Dienstleister sowie Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Catering, Technik, Dekoration oder Künstlern.
Programmgestaltung
Erstellung des Veranstaltungsprogramms, inklusive Zeitplan, Redner, Workshops, Präsentationen und Aktivitäten.
Abrechnung & Berichterstattung
Prüfung von Ausgaben und Einnahmen, Erstellung von Abrechnungen und Berichten für die Nachbereitung.
Eventdurchführung
Koordination und Überwachung aller Abläufe am Veranstaltungstag – Zeitplan, Logistik, Kommunikation mit Dienstleistern und Teilnehmern.
Bei Bedarf Übergabe an einen/r VeranstaltungsleiterIn.